Software für Konzeptstores · Künstler:innen · Kasse · Abrechnung
Monatsabrechnung für 50 Künstler:innen. Früher zwei Tage. Jetzt fünf Minuten.
consaas ist das System hinter deinem Laden: Deine Ausstellerinnen legen ihre Artikel selbst an, die Kasse bucht jeden Verkauf automatisch aufs richtige Konto, und am Monatsende erzeugst du Abrechnungen, Gutschriften und die Sammelüberweisung mit einem Klick. Eingerichtet, gehostet und betreut — auf deiner eigenen Domain.
Abrechnung August 2026
0 / 50 Künstler:innenZeit-Rechner · rechne mit deinen Zahlen
Wie viel Zeit steckt bei dir jeden Monat im Papierkram?
Stell die Regler auf deinen Laden ein. Die Annahmen stehen unten — sie sind bewusst konservativ und stammen aus echten Läden, die mit consaas arbeiten.
Du sparst pro Monat
Das sind 4 volle Arbeitstage — oder 9 Wochen im Jahr, die du nicht mehr am Schreibtisch verbringst.
Annahmen: Abrechnung manuell 25 Min je Künstler:in (Verkäufe raussuchen, Gutschrift schreiben, Mail) → mit consaas 5 Min für alle. Kassenabgleich 30 Min je Verkaufstag → entfällt. Artikelanlage 15 Min je Artikel (Etikett, Kasse, Liste) → 1 Min Freigabe. Auszahlung 3 Min je Überweisung → 5 Min für die SEPA-Datei. Kein Stress, keine Suchzeit, keine Fehlerkorrektur eingerechnet.
Ein Monat im Laden · einmal durchgespielt
Vom ersten Artikel bis zur Auszahlung — ohne dass du etwas abtippst.
So läuft ein typischer Monat, wenn dein Laden auf consaas läuft. Jede Station zeigt, was vorher Handarbeit war.
Artikel kommt rein
Die Künstlerin legt ihren Artikel am Handy im Portal an — Foto, Preis, Bestand. Artikelnummer und Etikett entstehen automatisch, die Kasse kennt ihn sofort.
Verkauf an der Kasse
Etikett scannen, kassieren. Der Verkauf landet auf dem richtigen Künstlerkonto, der Bestand zählt runter, die Provision ist gebucht.
Preisänderung
Die Künstlerin beantragt einen neuen Preis, du gibst mit einem Tipp frei. Etikett und Kasse bleiben bis dahin synchron — kein falscher Preis im Laden.
Nachschub & Rückgabe
Bestand pflegt die Künstlerin im Portal. Was sie zurücknimmt, ist aus der Kasse raus. Deine Abrechnung stimmt trotzdem.
Monatsende
Ein Klick: Abrechnungen, Gutschriften als PDF im Portal jeder Künstlerin, SEPA-Datei fürs Online-Banking. Feierabend.
Der 31. · zieh den Regler
Dein Schreibtisch am Monatsende. Vorher. Nachher.
Funktionen · alles im Grundpaket
Ein Laden. Nicht zehn Tools.
Alles, was ein Konzeptstore mit Kommissionsware braucht — in einem System, das deine Künstler:innen genauso bedienen wie du.
Automatische Monatsabrechnung
Verkäufe, Provision, Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung, individuelle Abrechnungszeiträume — ein Klick erzeugt alle Abrechnungen und stellt sie jeder Künstlerin ins Portal. Gutschriften nach §14 UStG, rechtssicher und archiviert.
Zettle-Kasse angebunden
Jeder Verkauf wird automatisch dem richtigen Künstlerkonto zugeordnet — inklusive Bestand. Preise ändern nur mit deiner Freigabe, damit Etikett und Kasse nie auseinanderlaufen.
Künstler:innen-Portal
Eigener Login für jede Ausstellerin: Artikel anlegen, Bestand pflegen, Verkäufe live sehen, Abrechnungen laden. Als App aufs Handy.
Artikel, Etiketten, QR
Automatische Artikelnummern je Händlerin, Preisetiketten und QR-Codes als PDF — Sortierung, Suche und Papierkorb inklusive.
Zahlen, die du brauchst
Umsatz je Tag, Künstlerin, Kategorie. Umsatz-Rangliste, Bestseller, Ladenhüter, Inventur — als Dashboard und als PDF für den Steuerberater.
Onlineshop & Etsy im selben Bestand
Artikel einmal anlegen, im Laden und online verkaufen. WooCommerce-Anbindung, Etsy-Sync und eigener Shop mit Artikeln direkt aus dem Portal — der Bestand bleibt einer. Deine Laden-Website inklusive Workshop-Flyern pflegst du direkt im Admin.
Workshops & Kurse
Termine, Plätze, Anmeldungen, Teilnehmerlisten — und der Flyer landet automatisch auf deiner Website.
3D-Druck-Kalkulator
Material, Zeit, Marge — faire Preise für eigene Maker-Produkte in Sekunden.
Updates & Support
Neue Funktionen kommen automatisch. Tickets, Live-Chat und Newsletter an deine Künstler:innen sind drin. Fragen beantwortet ein Mensch, der das System gebaut hat.
Verträge digital unterschreiben
Künstlervertrag aus deiner Vorlage erzeugen, per Link unterschreiben lassen, automatisch archiviert. Aus drei Wochen Postweg werden drei Minuten.
SEPA-Sammelüberweisung
Alle Auszahlungen des Monats als eine Datei ins Online-Banking. IBAN-Prüfung inklusive. Ein Nachmittag Überweisen wird zu wenigen Minuten.
Referenzen · echte Läden, echte Zahlen
Läuft schon. Jeden Tag.
Früher habe ich am Monatsende zwei Abende mit Listen verbracht. Jetzt drücke ich einen Knopf, und die Mädels haben ihre Abrechnung im Portal.Inhaberin · Kreativhäusl, Herrnhut
UnikatLE
Rund 50 Künstler:innen, Laden, Kasse und Onlineshop. Hier ist consaas entstanden — aus dem eigenen Bedarf, im echten Ladenalltag, seit Jahren im Dauereinsatz. Jede neue Funktion läuft zuerst hier.
selberhurra.de
Der Shop des UnikatLE-Teams: Artikel werden im Portal freigegeben und landen direkt im Onlineshop — ohne doppelte Pflege, ohne WordPress. Zeigt, wie Laden und Online aus einem Bestand leben.
Deine Daten · deine Domain
Kein Sammelbecken. Jeder Laden bekommt seine eigene Instanz.
Andere SaaS-Anbieter legen alle Kunden in eine Datenbank. consaas nicht: Dein Laden läuft auf eigenem Webspace mit eigener Datenbank, eigener Domain und eigenem Mailpostfach — in Deutschland gehostet.
Deine Künstlerdaten, Umsätze und Verträge liegen bei niemandem sonst. Nicht einmal beim Nachbarladen.
dein-laden.de statt Subdomain. Abrechnungsmails kommen von dir, nicht von uns.
Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Pakets. Server in Deutschland, keine US-Tracker auf deiner Seite.
↑ getrennt · consaas.online verteilt nur Updates & prüft die Lizenz
So läuft's · vom Gespräch zum Go-Live
Du bringst deine Künstler:innen mit. Den Rest bringen wir.
Kennenlernen & Einrichtung
Wir schauen uns deinen Laden an und richten alles ein: Hosting, Domain, Postfach, Kasse. Deine bestehenden Künstler:innen und Artikel importieren wir — auch aus alten Kassen-Exporten und Excel-Listen.
- Vertrag & AVV
- Import Künstler:innen, Artikel, Verträge
- Kasse verbinden, Preise abgleichen
Einführung & Schulung
Du bekommst dein Admin, jede Künstlerin ihren Portal-Zugang und eine Anleitung, die wirklich jede versteht. Wir sind beim ersten Monatsabschluss dabei.
- Admin-Einweisung, persönlich
- Anleitung für Künstler:innen (PDF)
- Erster Abrechnungslauf gemeinsam
Go-Live & Betreuung
Ab jetzt läuft der Laden im System. Updates kommen automatisch, Fragen beantworten wir direkt — per Mail oder über den Support-Chat im Portal.
- Updates & Wartung inklusive
- Support von den Entwicklern
- Wächst mit: Shop, Etsy, Lexware
Zwei Wege zum digitalen Laden
Einmieten — oder dein eigenes System haben.
Für Konzeptstores gibt es im Kern zwei Modelle. Beide haben ihre Berechtigung. Das hier ist der ehrliche Unterschied — damit du weißt, wonach du fragen musst.
Du mietest dich ein
- Monatsgebühr plus Beteiligung an deinem Umsatz — je besser du verkaufst, desto teurer wird es
- Auftritt, Sortiment und Abläufe folgen meist den Vorgaben der Marke
- Künstler- und Verkaufsdaten liegen in einer gemeinsamen Plattform
- Dein Laden erscheint unter der Domain des Anbieters
- Beim Wechsel bleibt der aufgebaute Auftritt beim Anbieter
Der Laden bleibt deiner
- Ein Festpreis. Keine Provision, keine Umsatzbeteiligung — dein Wachstum gehört dir
- Dein Name, dein Design, dein Sortiment. Wir liefern die Technik, nicht die Marke
- Eigene Datenbank und eigener Webspace für jeden Laden — kein Sammelbecken
- Deine eigene Domain und dein eigener Mail-Absender
- Datenexport jederzeit. Du bist Kunde, nicht Franchisenehmer
Stell diese fünf Fragen jedem Anbieter, den du dir ansiehst — uns auch.
Der Unterschied liegt hinter dem Verkauf
Regale vermieten kann der Markt. Alles danach nicht.
Verkäufe zuordnen und Flächen vermieten — das können viele. Was danach kommt, der Beleg, die Buchhaltung, der Vertrag, bleibt fast überall Handarbeit. Genau da fängt consaas an. Neun Stellen, an denen das den Unterschied macht:
Der Beleg rechnet, statt nur auszuzahlen
Regalmiete, Verkaufsprovision, Shop-Gebühr und Auszahlung stehen auf einem Beleg und werden gegeneinander verrechnet — ein klarer Saldo statt vier Beträgen, die sich deine Künstlerin selbst zusammenrechnet. Bleibt etwas offen, trägt das PDF einen SEPA-QR-Code mit Betrag und Verwendungszweck.
Eigene Nummernkreise, § 14-sauber
Dein eigenes Belegpräfix und lückenlose Nummernkreise je Belegart — KH-2026-R-00001. Rechnungsdatum und Leistungszeitraum getrennt ausgewiesen. Das ist die Sorte Detail, an der beim Steuerberater entschieden wird, ob die Belege durchgehen.
Die Buchhaltung bekommt es fertig
Belege gehen per Schnittstelle nach lexoffice — in beide Richtungen nachvollziehbar: die Lexware-Belegnummer steht auf dem Künstlerbeleg. Dazu eine Vollständigkeits-Ampel, die zeigt, welcher Beleg noch nicht drüben ist. Kein Abtippen, keine Excel-Zwischenstufe.
Dein Name, bis in die Steuerdaten
Firmenname, Anschrift, Steuernummer, USt-ID, Bankverbindung, Logo, Farben, Belegpräfix — alles deins. Auf dem Beleg deiner Künstlerin steht dein Name und deine IBAN, auch im SEPA-QR. Für mehrere Standorte: eine Software, jeder Laden mit eigener Rechnungsidentität.
Preise, die wirklich in der Kasse ankommen
Wird ein Preis geändert, schreibt consaas ihn nicht nur an die Kasse — es liest ihn danach zurück und prüft den Wert. Stimmt er nicht, gibt es eine Fehlermeldung statt eines Häkchens. Sonst verkauft der Laden monatelang zum alten Preis und niemand merkt es.
Vom Erstkontakt bis zur Unterschrift
Anmeldeformular → Vertragsentwurf mit den Daten aus der Anmeldung → digitale Unterschrift → fertig angelegte Künstlerin samt Fläche und Konditionen. Dazu automatische Erinnerungen und ein Report, der zeigt, wer im Laden ohne gültigen Vertrag steht.
Ein Sortiment, drei Kanäle
Ladenkasse, WooCommerce-Shop und Etsy aus einem Artikelstamm — mit einem Datenabgleich, der Abweichungen zwischen Kasse und Datenbank sichtbar macht, statt sie schleichend auseinanderlaufen zu lassen. Deine Künstlerin pflegt einmal, du entscheidest, wo es erscheint.
Deine Künstler:innen bedienen sich selbst
Live-Verkäufe, Artikelpflege, Preisänderungsantrag, Anlieferung ankündigen, Tickets und Chat. Jede Anfrage, die dort landet, ist ein Anruf im Laden weniger. Und jede Entscheidung von dir geht automatisch zurück — nichts bleibt unbeantwortet liegen.
Für Neuware gebaut, nicht für Second-Hand
Kleinunternehmerregelung nach § 19, gemischte Steuersätze im selben Beleg, Serienartikel mit eigener Artikelnummer, Kategorien, Etikettendruck, Bestandsführung mit Anlieferung. Kunsthandwerk mit eigener Marke rechnet anders als ein Dauerflohmarkt.
„Und was ist mit der TSE?“
consaas ersetzt deine Registrierkasse nicht — und will es nicht. Kassiert wird weiter am gewohnten Kassensystem. Dort sitzt die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, dort läuft die Fiskalisierung. consaas liest die fertigen Verkäufe und rechnet dahinter ab.
Für dich heißt das: keine Kassenumstellung im Laden, kein zweites TSE-Modul, keine Zertifizierungsfrage. Wer dir eine Kasse mitverkauft, verkauft dir auch deren Migration, deren Ausfälle und deren Fiskalisierungsrisiko mit.
Preis · ein Paket, keine Überraschungen
Alles drin. Ein Preis.
Grundpaket · monatlich kündbar-fair
+ einmalig 699 € Einrichtung (Import, Kasse, Schulung)
Einrichtung auf Wunsch in 3 Raten · 0 % Zinsen- Hosting, Domain & Mailpostfach
- Künstler:innen-Portal, unbegrenzt
- Automatische Monatsabrechnung
- Gutschriften nach §14 UStG
- Zettle-Kasse angebunden
- Artikel, Etiketten, QR-Codes
- Workshops & Kurse
- 3D-Druck-Kalkulator
- Statistik & PDF-Berichte
- Laden-Website (CMS light)
- Updates & Support
- AVV & Hosting in Deutschland
Selbstbuchung und digitale Vertragsunterzeichnung zusammen als Paket „Digitale Aufnahme“: 39 € / Monat, einmalig 199 € — inklusive Einrichtung der Buchungsseite und Verknüpfung mit deiner Website. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Interne Funktionen sind immer inklusive — wir stückeln nicht. Jede einmalige Einrichtungsgebühr kannst du zinsfrei auf 3 Raten verteilen.
Selbstbuchung für Händlerinnen
Eigene Buchungsseite, verknüpft mit deiner Website: Regal aussuchen, Startmonat wählen, verbindlich anfragen. Vertrag, Konto und Mietrechnung entstehen automatisch.
29 € / Monat · einmalig 149 €
Digitale Vertragsunterzeichnung
Vertrag aus Vorlage, Signatur per Link, automatisch archiviert, Erinnerungen inklusive.
19 € / Monat · einmalig 99 €
SEPA-Sammelüberweisung
Alle Auszahlungen als eine Datei fürs Online-Banking, mit IBAN-Prüfung.
9,99 € / Monat · einmalig 49 €
Etsy · Lexware · WooCommerce
Externe Systeme binden wir gegen Aufpreis an — auch individuelle Schnittstellen und der schlüsselfertige Onlineshop.
Website & Landingpage · neu im Programm
Auch die Seite, die deine Kundschaft sieht.
Beides einmalig — Hosting und Pflege laufen über deine Monatspauschale mit.
Auf Wunsch hängt die Buchungsseite für Regale direkt an dieser Seite: ein Knopf „Regal buchen“, und neue Händlerinnen melden sich selbst an — siehe Add-on Selbstbuchung.
Landingpage für deinen Laden
Eine Seite, die dich verkauft: Sortiment, Öffnungszeiten, Workshops, Anfahrt, Kontaktformular. Im Look deines Ladens, mobil zuerst — und du pflegst Flyer und Zeiten selbst aus deinem Admin.
Relaunch auf neue Technik
Du magst dein Design, aber die Technik ist alt? Wir übernehmen den Look deiner bestehenden Seite, bauen ihn auf aktuelle Technik neu und polieren ihn auf — schneller, mobil sauber, ohne WordPress-Ballast.
Kontakt · Demo in 20 Minuten
Zeig uns deinen Laden. Wir zeigen dir deinen Monatsabschluss.
Schreib uns, wie viele Künstler:innen du hast — wir melden uns innerhalb eines Werktags und zeigen dir das System mit Zahlen, die zu deinem Laden passen.